Ce este certificatul de viață Termenul de certificat de viață se referă la un instrument de verificare administrativă, mai exact un document oficial prin care o autoritate competentă confirmă faptul că o persoană aflată în plată, de regulă pensionari ori beneficiari de indemnizații din străinătate, este în viață la o anumită dată. Acest act se utilizează, în special, pentru verificarea beneficiarilor care se află în străinătate, deoarece instituțiile din România nu pot efectua verificări directe în baza altor registre naționale.

Pentru sistemul public de pensii din țara noastră, certificatul de viață este esențial pentru continuarea plăților din România către cetățenii aflați peste hotare și, totodată, reprezintă o măsură de siguranță împotriva fraudelor sau a plăților nejustificate. Documentul certifică faptul că sumele sunt direcționate în mod corect și previne situațiile în care drepturile bănești continuă să fie achitate după decesul beneficiarului.

Modelul certificatului de viață care este valabil în 2025 a fost aprobat prin Ordinul Președintelui CNPP nr. 874/2024 și poate fi descărcat aici. Menționăm că pensionarii nerezidenți care primesc deja pensia pot folosi, ca alternativă pentru verificarea administrativă, și vechiul model de certificat de viață, conform prevederilor Ordinului Președintelui CNPP nr. 865/2023. Și acesta poate fi descărcat aici.

Cine are nevoie de certificatul de viață Certificatul de viață este solicitat, în principal, persoanelor care beneficiază de pensie în România, dar care locuiesc în altă țară. Aceștia pot fi pensionari stabiliți definitiv în străinătate, persoane aflate temporar în afara țării pentru perioade îndelungate sau foști lucrători migranți care au lucrat în România, dar care au domiciliul actual în alt stat.

Pentru aceștia, Casa Națională de Pensii Publice (CNPP) solicită în fiecare an dovada că beneficiarul este în viață pentru a putea continua plata drepturilor. O altă categorie de persoane care are nevoie de certificatul de viață este cea a oamenilor care primesc indemnizații, rente sau pensii speciale. De asemenea, beneficiarii de rente viagere sau de pensii de invaliditate pot fi la rândul lor obligați să depună certificatul de viață dacă trăiesc în străinătate.

În situațiile în care plata pensiei se face în baza unui acord între România și un alt stat (cum ar fi, spre exemplu, țări din Uniunea Europeană, Canada, Israel, SUA, etc.), certificatul de viață este o componentă standard a procedurilor de verificare anuală. În același timp, este o componentă esențială a sistemului administrativ deoarece, fără acesta, ar fi imposibil ca CNPP să verifice anual milioane de persoane aflate în străinătate, iar asta ar duce la plăți nejustificate, pierderi bugetare și chiar situații de fraudă.

Cine emite certificatul de viață

De regulă, certificatul de viață nu este eliberat de instituțiile românești din țară decât în cazuri speciale și pentru persoanele care solicită acest document înainte de a pleca în străinătate sau pentru cei care cer o confirmare oficială. Pentru românii din diaspora, autoritățile competente pot varia în funcție de stat.

În cazul autorităților care pot elibera certificatul în străinătate, documentul poate fi semnat și parafat de consulatele și ambasadele României din statul de reședință, autorități locale echivalente (primării, notari publici, instituții administrative, etc.) și instituții publice acreditate de statul respectiv pentru certificarea vieții unei persoane.

În unele țări, cum ar fi cele membre ale blocului comunitar, certificatul de viață poate fi legalizat direct de către o autoritate locală fără să mai fie necesară apostila. În alte regiuni, poate fi necesară legalizarea supratransfrontalieră. Certificatul de viaţă este emis în două exemplare şi transmis de casa teritorială de pensii competentă către beneficiarii nerezidenţi, în versiune bilingvă, utilizându-se, alături de limba română, o limbă de circulaţie internaţională. Un exemplar va rămâne la casa teritorială de pensii competentă, însoţit de dovada comunicării beneficiarului nerezident (confirmare de primire sau recomandată).

Cine semnează certificatul de viață

Documentul trebuie semnat în prezența unei autorități legale competente de pe teritoriul statului în care beneficiarul își are domiciliul sau reședința permanentă, după caz, iar această autoritate confirmă autenticitatea documentului. Prin „autorități legale” se înțeleg instituțiile de pensii sau de securitate socială, autoritățile administrative locale, misiunile diplomatice și oficiile consulare, precum și notarii publici, avocații, consilierii juridici, medicii de familie din statul de domiciliu ori de reședință, precum și asociațiile de români cu personalitate juridică din diferite țări și birouri ale Patronatelor cu care Casa Națională de Pensii Publice a încheiat Protocoale de Colaborare. Este vorba, spre exemplu, despre Institutul Național de Asistență Socială (INAS) din Italia, Institutul Național Confederal de Asistență (INCA) din Italia, Institutul de Tutelă și Asistență a Muncitorilor (ITAL – UIL) din Italia, etc.

Citește continuarea pe libertatea.ro.

Abonează-te la ştirile UNIMEDIA pe Google News